Travailleuses et travailleurs autonomes
Les travailleuses et les travailleurs autonomes font face à des défis particuliers lorsqu’ils tentent d’assurer leur protection financière contre une maladie ou un accident grave. Ils doivent mettre en place leur propre protection financière et maintenir leur clientèle.
Se protéger financièrement avant une maladie grave
Assurance invalidité de longue durée
L’un des moyens les plus importants dont disposent les travailleuses et les travailleurs autonomes pour se protéger est l’assurance invalidité de longue durée. Si une maladie ou un accident vous empêchait de travailler pendant plusieurs mois, comment vous assurez-vous d’avoir un revenu? C’est ce qu’offre l’assurance invalidité de longue durée.
Les travailleuses et les travailleurs autonomes et les prestations de maladie de l’assurance-emploi
Les travailleuses et les travailleurs autonomes peuvent avoir accès aux prestations spéciales de l’assurance-emploi, y compris les prestations de maladie, en s’inscrivant auprès de la Commission de l’assurance-emploi du Canada ici.
Vous pouvez vous inscrire auprès de la Commission de l’assurance-emploi du Canada par l’entremise de Service Canada si vous exploitez votre propre entreprise ou si vous travaillez pour une société, mais que vous ne pouvez pas avoir accès aux prestations d’assurance-emploi parce que vous contrôlez plus de 40 % des actions avec droit de vote de la société. Il faut être Canadienne ou Canadien, ou avoir obtenu la résidence permanente au Canada.
Plans d’urgence à court et à long terme en cas d’incapacité de travail
Qu’arriverait-il à votre entreprise si vous ne pouviez pas travailler pendant deux semaines?
Qu’arriverait-il à votre entreprise si vous n’étiez pas en mesure de travailler pendant dix mois?
Pour remédier à ces situations, vous devez avoir un plan d’urgence à court et à long terme. L’objectif des deux plans d’urgence est de maintenir les activités de l’entreprise si un problème majeur imprévu survient. Commencez par identifier les personnes clés qui peuvent intervenir pour maintenir un niveau de service minimal et assumer les principales responsabilités, et qui peuvent comprendre les opérations essentielles nécessaires pour y parvenir.
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Certains des conseils les plus complets sur les plans d’urgence se trouvent dans les médias destinés aux entrepreneurs. Cependant, ces médias transmettent souvent l’idéologie entrepreneuriale selon laquelle « les entrepreneurs ne tombent pas malades ». Tout le monde a besoin de temps pour se reposer et tout le monde peut tomber malade. En effet, un Canadien sur six sera invalide pendant trois mois ou plus avant l’âge de 50 ans. Vous devez donc élaborer des plans d’urgence clairs, un à court terme et un à long terme, et parler aux personnes sur lesquelles vous comptez pour vous soutenir si cela s’avérait nécessaire.
Plan d’urgence à court terme
Pour une absence de courte durée, vous devez décider qui peut être formé pour prendre en charge vos responsabilités principales à court terme. Les responsabilités principales désignent les tâches essentielles nécessaires pour que votre entreprise puisse s’acquitter de ses responsabilités critiques.
Comme nous l’avons mentionné, il peut s’agir d’une personne de confiance qui travaille pour vous ou de votre partenaire. Vous devez parler à cette personne à l’avance afin qu’elle sache et accepte d’être votre remplaçante en cas d’urgence.
Il est suggéré d’avoir un carnet de notes décrivant les éléments de base de votre travail qui permettraient à une autre personne de prendre la relève et de s’assurer que vos principales responsabilités sont remplies. Il est également suggéré d’identifier le personnel clé nécessaire pour assurer un niveau minimum de service.
Si votre plan prend un jour ou deux à mettre en place, il est important d’utiliser des réponses automatisées informant vos correspondants que vous êtes temporairement absent du bureau en raison d’une urgence, mais que vous répondrez rapidement à tous les messages dès votre retour. Il peut être utile de conserver plusieurs réponses automatisées pré-écrites que vous pouvez mettre en place rapidement.
Plan d’urgence à long terme
Il y a tout un éventail d’éléments à prendre en compte pour votre plan d’urgence à long terme, mais ils peuvent faire la différence entre la survie ou de graves difficultés pour votre entreprise.
Qui :
Tout comme pour le plan à court terme, vous devez décider qui prendra temporairement la relève de votre entreprise. Pendant combien de temps cette personne peut-elle prendre la relève? Quelles sont les contraintes auxquelles elle doit faire face? Évidemment, vous devez lui parler de votre plan.
L’argent :
Avez-vous un fonds d’urgence pour couvrir les dépenses imprévues liées à un congé? Votre salaire sera-t-il couvert par l’entreprise pendant votre absence? Y a-t-il une assurance supplémentaire dont vous aurez besoin? La personne qui vous remplacera devra comprendre les dispositions financières.
Responsabilité juridique :
Selon la nature de votre entreprise, la prise de décision peut avoir des conséquences majeures. Si une personne prend votre place, a-t-elle l’autonomie nécessaire pour prendre des décisions à votre place? Avez-vous besoin de conseils juridiques pour définir le pouvoir décisionnel que cette personne aurait?
Vos associés actuels et votre famille :
Ceux qui sont les plus proches de vous et les plus touchés par votre entreprise sont-ils informés de votre plan d’urgence à long terme et sont-ils à l’aise avec la personne que vous avez nommée pour vous remplacer?
Mettez-le par écrit :
Avez-vous écrit votre plan et en avez-vous donné des copies aux personnes importantes concernées?
Mettez votre plan à l’essai :
Il est fortement suggéré de mettre votre plan à l’essai. Prenez un peu de temps pour vous et demandez à la personne que vous avez désignée pour prendre la relève d’intervenir et de diriger l’entreprise en fonction du plan. Un petit exercice peut révéler des lacunes importantes, mais la personne qui prendra la relève pendant le test pourra vous contacter pour obtenir des conseils sur les questions qui ne sont pas claires.
Mettez le plan à jour au besoin :
Une entreprise évolue et votre plan d’urgence devra évoluer avec elle. De plus, les gens déménagent ou leur situation peut changer, ce qui fait qu’il ne leur est plus possible d’être votre substitut. Vous devrez peut-être trouver une nouvelle personne pour votre plan d’urgence.
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